今年把去欧洲当做了一件很重要的事情,打算 12 月底去的,在 10 月份就开始准备签证了。所以时间很充裕,整个过程也还算顺利。这篇文章就记录下截止 2018 年 10 月,以「意大利」为例的中国大陆有正规工作的公民申请申根签证的流程和一些注意事项。

我的护照之前没有任何签证,事实证明这也不影响签证结果,最重要的是看你的财力和行程计划是否合理;

需要准备的材料,可以先下个官方版本

我整理的需要的材料

  1. 申根签证申请表
  2. 两张本人近期照片
  3. 有效护照 + 复印件
  4. 往返机票预订单
  5. 申根区住宿证明
  6. 旅行计划
  7. 最近 3-6 个月的银行对账单
  8. 在职证明信
  9. 公司营业执照复印件(需盖红章)
  10. 户口本复印件
  11. 保险

除了营业执照,其他自己准备的材料全部为英文,乍一眼看过去觉得好麻烦,其实一个个办下来每个材料准备过程都没有让我特别不爽(好吧可能也是我苦中作乐,毕竟拿着中国大陆护照,去哪都不容易。。。)

我准备所有材料的流程,按我准备材料时间先后排序,可以参考

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营业执照复印件 在职证明 (2/11)
  1. 营业执照复印件:早上找财务部门申请公司「营业执照复印件」;
  2. 在职证明信:找 HR 申请在职证明信,但是我司的在职证明都是中文的,我就自己写了个英文的,需要的同学可以拿去;

等「营业执照复印件」和英文版「在职证明」到手之后;再提交公章使用申请单,主管签字后找专门管理公章的同事在这两份材料上盖上公司公章;全程用了 1 小时;

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银行对账单 (3/11)

我们公司楼下就有我的工资卡对应的工商银行,所以我下午就去打单子了,官方要求是 3 个月的,我为了保险一点就打了 6 个月的流水;现在工商银行打流水不需要领号排队,有专门的银行对账单自助打印机,非常方便,全程 5 分钟搞定;

往返机票预订单 (4/11)

往返机票预订单,直接上携程订(只是用于机票预订,推荐携程,客服比较专业),选择上海来回米兰的机票,来回时间比我自己计划的往前往后都推了2天,订单提交成功后,到支付页面时不要付款。打携程的客服电话「400-830-6666」,人工服务,报上自己的订单号及告知用于申根签证,客服就把英文版的机票预订单发到我的邮箱了,全程大概也就 10 分钟;

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两张本人近期照片 (5/11)

需要尺寸为 35x40 毫米,背景为白色的照片;
但是,不需要提前准备
我提前一天预约了「海马体」,第二天屁颠屁颠去拍照,化妆,选服装,全程花了 1 个小时。最后杭州的签证中心不接受我自己带过去的照片,他们的理由是照片不能使用经过 PS 处理的。但是我觉得他们签证中心只是想赚拍照的钱而已。所以,以后去办签证,就不需要准备照片了,直接去签证中心最保险。签证中心拍照:35元/次;

户口本复印件 (6/11)

三种情况

  1. 普通城镇/家庭户口:直接拿户口本每页都复印一下就行;
  2. 在职公司的集体户口:还要再找公司开一张中文的在职证明,拿着在职证明去户口所在地派出所户籍室申请打印集体户口户主页和本人页,并要求在使用用途那一栏写上「签证用」;
  3. 已离职公司的集体户口:如果你已经离职了,就需要去所在地「行政服务中心」开一张「无房证明」(杭州市的所有行政服务中心可以自助开具,不需要排队),拿着无房证明去原集体户派出所户籍室,申请户口迁至派出所所在的社区户口,然后再以社区户口 + 无房证明文件申请打印户主页和本人页,并要求在使用用途那一栏写上「签证用」;(听着有点麻烦,但和第二种情况比起来就是在职证明更换成了无房证明罢了)
住宿证明 行程计划 (8/11)

这两个要一块儿做,因为你的行程计划要对的上你的住宿,当然也要对的上你的机票预定单。

  1. 行程计划:按照机票预订单的日子指定行程计划,原则是要符合逻辑,不要说今天在最北边的米兰,明天去最南边的罗马,后天又去最北边的威尼斯了,傻子看了都知道你在瞎搞。最好是真的旅行计划,如果只是想为了签证,可以参考我做的;
  2. 住宿证明:行程计划做好之后,上 booking.com,找可以免费取消的酒店预订,要和你的行程计划对的上。网上说随便选,但我觉得还是不要选太贵的,要不然 VO 看你对账单觉得你住不起那么贵的酒店,还是有被拒的风险的。预定完记得在预定成功页面点击类似「将预定确认单发送到邮箱」的按钮。因为需要复印件,我把每天住的地方都标注了日期和排序,方便后期打印整理。

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保险 (9/11)

简单点,直接上淘宝,搜索「申根保险」找个合适的就行了,我买的是下面的套餐,可以参考;原则是最好选有中英文双版本的。

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护照原件 + 复印件 (10/11)

找个好点的复印店复印护照,护照要复印两份,一份给大使馆,一份最后还是会贴在你的回执单上,只需要复印有照片和签名的那一页(听说老护照签名在最后一页,那就是两页);
顺便把保险单电子原件,酒店预订单,行程计划,机票预订单,每个都复印一份出来。

申根签证申请表 (11/11)

前 10 份材料都准备好了以后,就可以去签证中心了,签证中心上班时间是上午 8 点到下午 3 点(羡慕!)。如果是旺季可以预约一下,杭州意大利签证中心电话「0571-28231912」。
我前一天下午 2 点 55 分去的时候,保安已经不让我上去了,所以还是去早一点比较好,之后我在早上 9 点多到的杭州签证中心,人很少,现场直接拿一份「申根签证申请表」,照着那边的模板和自己的实际情况写一份(可以涂改!!可以涂改!!)就可以啦;

看下所有材料准备完之后的厚度,中国人第一次去趟欧洲真的不容易。。

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写好申请表之后才能拿号,等窗口小姐姐叫号,等号子到了把所有材料给窗口小姐姐就行了,她会帮你再最后 check 一遍(网上说什么荧光笔要圈出工资之类的我什么都没干,最后窗口小姐姐会帮我圈出)。
我的材料除了照片外,其他没有什么问题,直接就通知我交钱了,签证费一共是 755 元。我直接准备了现金,不知道能不能支付宝或刷卡。

哦对了,付钱的时候记得告诉小姐姐不需要短信提醒服务,因为真的没用,网上说一共 3 条短信好像收费 60 还是 30 来着,反正不值当就对了。

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整个过程可以通过 vfsvisaonline 查询,输入你回执上的 Ref.No 和 LastName,就可以看你签证的状态;

我是周四上交了材料,周五官网查看状态材料已经到了大使馆,等了一个礼拜,到了第二周周五左右,我终于看到大使馆更新了 EMS 快递发出的通知,基本上这个通知看到了,就 100% 过了;因为如果拒签了,是要自己去签证中心取的。

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有问题留言,祝各位顺利。

最后的最后,还是希望自己在不惑之年之前,拿到一本可以说去欧洲就去欧洲的护照。